esto no es exactamente como la IA de Anthropic que puede analizar una película entera y resumirtela pero puedes empezar a guardar adjuntos de un cliente o de un proveedor en una carpeta automáticamente.
de esto de Anthropic hablamos otro dia.
Si tienes una cuenta de Office 365 de empresa puedes buscar la aplicacion Power Automate y te lleva a esta plataforma donde hay un montón de plantillas de flujos de trabajo que te pueden servir:
este flujo es interesante:
Es un flujo en la nube para poder ejecutarse desde cualquier sitio
Cómo se usa:
en la plataforma de power automate, a la que accedes desde office 365 en la web:
Es una plantilla que esconde mucho trabajo, del que nosotros nos aprovechamos para usarla de forma inmediata:
lo interesante es pulsar en opciones avanzadas para crear un filtro de los correos y adjuntos a clasificar y guardar en OneDrive
Pruebalo, es muy fácil y puede serte muy util para no tener que ir guardando los adjuntos de correo de un cliente o de alguien con quien trabajes frecuentemente
Diferencia entre automatización de procesos y RPA (Robotic Process Automation)
Un error muy frecuente.
No es lo mismo automatizar que utilizar un robot de software para automatizar un proceso.
RPA soluciona tareas que se ejecutan muchas veces, siempre de la misma manera. Esas tareas son repetitivas y los humanos tendemos a equivocarnos al tener que realizarlas una y otra vez.
Pongamos un ejemplo real.
Una empresa cliente, de tipo industrial, tiene:
- por un lado un ERP donde registra los pedidos de compra, inventario de almacén, pedidos de venta, albaranes de envío y facturas.
- Por otro lado tiene un CRM donde los vendedores van registrando oportunidades y previsiones de venta para los proximos 12 meses
- Cada 3 meses unos seres humanos sacan datos del ERP y del CRM siguiendo unos pasos, siempre los mismos, para calculan la prevision de la demanda de materias primas y semielaborados a partir de los datos del ERP y del CRM.
Problema: Aparentemente ninguno. Esto funciona perfectamente. Pero sí que hay un problema oculto. Necesitan hacer estos calculos cada semana porque el periodo de 3 meses no les permite reaccionar con suficiente velocidad a los cambios del mercado. El síntoma son las roturas de stock que provocan retrasos y cancelaciones en las entregas de pedidos de venta.
¿Cómo lo solucionarías?
Con ¿RPA?
Con ¿ETL?,
Respuesta más sencilla: la de menor inversión y mayor Retorno
Si ya sabes algo de automatización de procesos sabrás que un RPA funciona mejor cuando imita, clona, lo que va haciendo un ser humano. Por eso los mejores RPA tienen sistemas de grabación de lo que vas haciendo en el escritorio de tu PC: webs que abres, aplicaciones que estás utilizando, datos que copias de un lado a otro, etc
Un ETL (Extract, Transform and Load) es un sistema que utiliza un conjunto de reglas comerciales para limpiar y organizar datos sin procesar y prepararlos para el almacenamiento, el análisis de datos y el aprendizaje automático (ML).
Fuentes diversas de datos que el ETL podría gestionar, pensando en el caso que estamos analizando:
- Datos de clientes de pagos en línea y sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM)
- Datos de inventario y operaciones de sistemas de proveedores
- Datos de sensores de dispositivos de Internet de las cosas (IoT)
- Datos de marketing de las redes sociales y comentarios de los clientes
- Datos de los empleados de los sistemas internos de recursos humanos
¿Qué herramienta utilizar en este caso para preparar el informe diario o semanal con varias fuentes de datos?
ETL.
¿Qué opinas? escribe y nos aportas a (info @driveo.es)
