Microsoft te invita a entrar en su ecosistema para que todas las herramientas que uses para trabajar colaboren entre sí.
¿Qué hay en el ecosistema Microsoft?
Tienes el office 365 (word, excel, powerpoint, etc), tienes su ERP (Business Central, antes Nav, antes Navision), tienes su CRM (Dynamics CRM), tienes su extension para trabajo de campo llamada Field Services y -por citar solo lo más usado- su gestion documental llamada SharePoint
¿Y?
Pues que ahora todas estas aplicaciones hablan mejor entre sí usando un sistema de automatización que Microsoft llama Power Automate y que consiste en una serie de Apps al estilo microsoft.
Pero esto no es lo que quiere Microsoft que uses. Su maquinaria de marketing se centra en contarte que vas a integrar también las otras aplicaciones externas, que no son de Microsoft, con Microsoft.
LLevo meses tratando de sacar partido a este enfoque, el de integrar aplicaciones que no son de Microsoft usando Power Automate y no puede ser más decepcionante. Veo siempre la ley del embudo. La herramienta externa acaba siendo innecesaria o suprimida. Ocurre que para poder integrarla tienes que pagar y que te sale mas a cuenta pagar el ecosistema que Microsoft te ofrece para hacer esas tareas.
Es venderte algo que además necesitas. Sólo que te lo resuelven como no esperas.
Lo que sí funciona es todo lo que te lleve a entrar y usar más y mas herramientas de Microsoft
P.e. hacer un backup de tus ficheros locales a OneDrive (sistema cloud de Microsoft para guardar archivos que ya conocerás, es competencia de dropbox, google drive, etc)
Esto no va de automatizar así sin más. Va de que automatizas porque simplificas tus procesos usando más y más opciones del ecosistema Microsoft que -además- te lleva a la nube de Azure.
Si te gusta, bien y si no pues ya sabes lo que, en mi opinión, esconde Microsoft en su estrategia de automatización.
analisis del webinar RPA
ref: Automate Time-Consuming Tasks with Robotic Process Automation
Ejemplos de tareas automatizables:
Ecosistema Office 365 con power automate incluido:
si tienes una licencia de office 365 encontrarás tu power automate listo para usar sin cargo adicional en el menu Apps de office 635
